Holvi kokemuksia 2026
miksi valitsin Holvi Zen -palvelun yritykselleni
Yrityksen perustaminen on innostavaa aikaa. Samalla eteen tulee nopeasti myös käytännön asioita, joista yksi tärkeimmistä on laskutus ja taloushallinto.
Markkinoilla on kymmeniä erilaisia laskutusohjelmia, yritystilejä ja kirjanpitopalveluita. Osa lupaa säästää aikaa, osa rahaa ja osa tarjoaa kaiken saman katon alta. Aloittavana yrittäjänä voi olla vaikea tietää, mikä vaihtoehto kannattaa valita.
Minä halusin ratkaisun, joka olisi mahdollisimman helppokäyttöinen. En halunnut käyttää erillistä yritystiliä, laskutusohjelmaa ja kirjanpitoapalvelua, jos voisin hoitaa kaiken yhdessä palvelussa.
Vertailun jälkeen päädyin valitsemaan Holvi Zen -palvelun.
Olen käyttänyt sitä omassa yrityksessäni päivittäin, ja tässä artikkelissa kerron rehelliset kokemukseni. Käyn läpi, mistä pidän erityisesti, missä Holvilla olisi vielä kehitettävää ja kenelle uskon palvelun sopivan parhaiten.
Mikä Holvi on?
Holvi on pienyrittäjille suunnattu taloushallinnon palvelu, joka yhdistää yritystilin, laskutuksen, maksukortin ja valitusta palvelupaketista riippuen myös kirjanpidon samaan kokonaisuuteen.
Ajatus on yksinkertainen: sen sijaan, että käyttäisit useita eri ohjelmia yrityksen arjen pyörittämiseen, voit hoitaa suurimman osan taloushallinnosta yhdessä paikassa.
Erityisesti yksinyrittäjälle tämä voi tarkoittaa vähemmän manuaalista työtä ja selkeämpää kokonaisuutta.
Miksi valitsin juuri Holvin?
Kun perustin yritykseni, en etsinyt pelkästään edullista laskutusohjelmaa. Halusin ratkaisun, joka toimisi myös tulevaisuudessa yritykseni kasvaessa. En halunnut päätyä tilanteeseen, jossa joutuisin muutaman kuukauden päästä vaihtamaan järjestelmää, siirtämään asiakastietoja tai opettelemaan kaiken uudelleen.
Vertailin useita vaihtoehtoja, mutta Holvi erottui edukseen muutamasta syystä.
Ensimmäinen ja tärkein syy oli se, että yritystili, laskutus ja kirjanpito löytyivät samasta palvelusta. Ajatus useiden eri ohjelmien käyttämisestä ei houkutellut, vaan halusin pitää yritykseni talousasiat mahdollisimman yksinkertaisina ja helposti hallittavina.
Toinen merkittävä tekijä oli helppokäyttöisyys. Käyttöliittymä vaikutti selkeältä heti alusta lähtien, eikä ohjelman opetteluun tarvinnut käyttää kohtuuttomasti aikaa.
Kolmas syy oli toimiva mobiilisovellus. Teen töitä paljon myös toimiston ulkopuolella, joten halusin pystyä tarkistamaan yrityksen tilitapahtumia, kuvaamaan kuitteja tai lähettämään laskun myös puhelimella. Mahdollisuus hoitaa nämä asiat missä tahansa on ollut käytännössä yllättävän hyödyllinen.
Holvi kokemuksia: mikä on vakuuttanut minut?
Oman käyttökokemukseni perusteella arvostan erityisesti seuraavia asioita:
selkeää ja loogista käyttöliittymää
mahdollisuutta lähettää sekä verkko- että PDF-laskuja
kahta Holvi Zen -pakettiin kuuluvaa yritystiliä ja debit-korttia
toimivaa mobiilisovellusta
sitä, että kirjanpito kuuluu Holvi Zen -pakettiin eikä minun tarvitse käyttää siihen erillistä palvelua.
Kun laskutus, yritystili ja kirjanpito löytyvät samasta paikasta, yrityksen talouden seuraaminen on huomattavasti yksinkertaisempaa. Minun ei tarvitse jatkuvasti kirjautua eri palveluihin tai miettiä, missä jokin tieto sijaitsee. Tämä asia voi kuulostaa pieneltä, mutta varsinkin aloittavana yrittäjänä omaksuttavaa tietoa tuntui tulevan ovista ja ikkunoista, joten yksinkertainen taloushallinnon ratkaisu oli enemmän kuin tervetullut.
Näin käytän Holvia omassa yrityksessäni
Olen käyttänyt Holvi Zen -palvelua erityisesti laskutukseen, yrityksen päivittäisten raha-asioiden hallintaan ja kirjanpitoon. Holvissa laskun luominen on erittäin helppoa: kun projekti on valmis, luon laskun Holvissa täyttämällä valmiiseen laskupohjaan tarvittavat tiedot ja lähetän laskun asiakkaalle joko PDF-laskuna sähköpostitse tai verkkolaskuna. Kun asiakas maksaa laskun, näen suorituksen helposti samasta näkymästä.
Arjessa arvostan erityisesti sitä, että myös yrityksen maksukortti ja tilit löytyvät samasta palvelusta. Jos teen yritykseen liittyvän hankinnan, voin tallentaa kuitin heti mobiilisovelluksella. Näin tositteet eivät jää lojumaan sähköposteihin, lompakon pohjalle tai työpöydän nurkkaan odottamaan kirjanpitoa.
Koska käytössäni on Holvi Zen -paketti, myös kirjanpito kuuluu palveluun. Se oli yksi tärkeimmistä syistä, miksi valitsin juuri Holvin. Tämän paketin kilpailukykyinen hinta, 79€/kk + alv. oli yllä olevien ominaisuuksien lisäksi yksi valintaan vaikuttavista tekijöistä.
Missä Holvi voisi olla parempi?
Olen ollut kokonaisuudessaan tyytyväinen Holvi Zen -palveluun, mutta kannattaa huomioida että se ei välttämättä ole paras ratkaisu kaikille.
Oman kokemukseni perusteella Holvi toimii parhaiten yksinyrittäjille ja pienille palveluyrityksille, joiden taloushallinto on melko suoraviivaista. Jos yrityksesi liiketoiminta on monimutkaisempaa tai tarvitset kirjanpitäjältä säännöllisesti henkilökohtaista neuvontaa esimerkiksi verotukseen tai kansainväliseen kauppaan liittyvissä kysymyksissä, voi jokin perinteisempi taloushallinnon ratkaisu olla parempi vaihtoehto.
Esimerkiksi useisiin EU-maihin tapahtuva myynti ja siihen liittyvät ALV-kysymykset voivat vaatia enemmän asiantuntijan tukea kuin mitä Holvista mahdollisesti saa. Tällaisissa tilanteissa kannattaa arvioida, millaista kirjanpitopalvelua yrityksesi todella tarvitsee ja ottaa yhteyttä suoraan Holviin asian selvittämiseksi.
Myös asiakaspalvelussa olen huomannut yhden kehityskohteen. Vastauksia ei aina saa heti, vaan joskus niitä joutuu odottamaan muutaman päivän. Toisaalta silloin, kun olen saanut vastauksen, se on ollut selkeä, asiantunteva ja auttanut ratkaisemaan ongelman.
Kokonaisuudessaan Holvin Zen -palvelu on vastannut hyvin oman yritykseni tarpeisiin. Koska liiketoimintani perustuu pääasiassa palveluiden myyntiin eikä taloushallintoni ole erityisen monimutkaista, koen edelleen, että Holvi tarjoaa hyvän tasapainon helppokäyttöisyyden, ominaisuuksien ja hinnan välillä.